Fecha última actualización: 25/05/2018 

Protección de datos

Responsable

COLEGIO ARCANGEL SAN RAFAEL Hermanas de la Caridad de San Vicente de Paúl 

C.I.F.: R0700085D 

Inscrita en el Registro de del Ministerio de Justicia de Baleares con el número de inscripción 004847 (952-/0-SE/B). 

Dirección: C/ Pablo Iglesias, 4  

07004- Palma de Mallorca 

(Illes Balears) 

Correo elecrónico: (+34) 971 75 65 14  

Mail: centre@arcangelsantrafel.com 

Delegado de protección de datos: dpd@arcangelsantrafel.com

 

Finalidad 

La finalidad principal para la que trataremos su información y la del alumno es para gestionar y proporcionarle los servicios por usted solicitados y poder ofrecerle unas mejores prestaciones en el ámbito de los servicios educativos, complementarios y actividades extraescolares ofrecidos por nuestro centro. 

Con el fin de dar a conocer al centro, su comunidad estudiantil y las actividades realizadas, y siempre que haya prestado su consentimiento, utilizaremos los datos a los que nos ha autorizado para: 

  • Su publicación en los medios propios, como son sus publicaciones en formato de papel (revistas, agendas escolares, trípticos), en nuestra página web www.arcangelsantrafel.com, así como en blogs y redes sociales en las que estemos inscritos. 

Debe tener en cuenta que las cuentas en redes sociales pueden pertenecer a empresas que no ofrezcan un nivel de protección adecuado, al ubicar los datos en países no reconocidos por la Agencia Española de Protección de Datos como que ofrecen un nivel de protección adecuado. Recomendamos que revise las políticas de estas cuentas, especialmente las referidas a la privacidad. 

Se dispone de cuentas en las siguientes redes sociales:  

Red social  Enlace  Identificador 
Twiter  https://twitter.com/arc_santrafel  @arc_santrafel 
Facebook  https://www.facebook.com/arcangelsantrafel/  @arcangelsantrafel 
Instagram  https://www.instagram.com/arcangelsantrafel/  arcangelsantrafel 

 

Se dispone de los siguientes blogs a los que puede acceder desde nuestra página web 

Descripción    Enlace 
Educació Infantil    http://infantil.arcangelsantrafel.com
Blogs d’educació primaria    http://1primaria.arcangelsantrafel.com 
    http://2primaria.arcangelsantrafel.com
    http://3primaria.arcangelsantrafel.com
    http://4primaria.arcangelsantrafel.com 
    http://5primaria.arcangelsantrafel.com 
    http://6primaria.arcangelsantrafel.com
Blogs ESO    http://1eso.arcangelsantrafel.com
    http://2eso.arcangelsantrafel.com
    http://3eso.arcangelsantrafel.com
    http://4eso.arcangelsantrafel.com
AMIPA  http://amipasantrafel.blogspot.com

 

  • Su distribución al resto de alumnos, sus padres o tutores legales y al personal del Centro. 
  • Su exposición en zonas de acceso público, dentro de nuestras instalaciones. 
  • Su publicación en medios de difusión pública no comercial y en las revistas y publicaciones de ámbito educativo 

Si usted se ha adherido al seguro escolar gestionaremos los datos necesarios para proporcionarle este servicio. 

Si nos proporciona su curriculum trataremos sus datos para la gestión de nuestra bolsa de trabajo. 

 

Legitimación

Interés legítimo del Responsable del Tratamiento 

Corresponde a los servicios educativos solicitados expresamente por usted. 

Ejecución de un contrato 

Corresponde al resto de servicios que usted nos solicite, como por ejemplo servicios de comedor y guardería, asistencia a actividades extraescolares, formar parte de nuestra bolsa de trabajo, etc. 

Consentimiento del Interesado 

Corresponde a aquellos tratamientos para los que se solicita el consentimiento expreso para poderlos realizar, los tratamientos principales identificados son: 

  • Publicación de datos del alumno, como son nombres y estudios que cursa, así como grabaciones audiovisuales e imágenes, en los medios propios del centro, como son publicaciones en formato de papel (revistas, agendas escolares, trípticos), la página web, blogs y cuentas en las redes sociales en las que estemos inscritos, con el fin de mantenerlos informados y dar a conocer al resto de la sociedad, los servicios ofrecidos y las actividades realizadas. 
  • Distribución de los datos identificativos, las grabaciones audiovisuales y las imágenes al resto de alumnos, sus padres o tutores legales y al personal del Centro. 
  • Publicación de grabaciones audiovisuales, imágenes y el nombre del alumno, así como los estudios que cursa, en medios de difusión pública no comercial y en las revistas y publicaciones de ámbito educativo. 
  • Exposición en zonas de acceso público, dentro de las instalaciones del Responsable de los datos personales de los alumnos, incluidas las imágenes y las grabaciones audiovisuales. 
  • Tratamiento datos de salud del alumno. 

 

Plazos de conservación de los datos

Mantendremos sus datos personales en la medida en que los necesitemos con el fin de utilizarlos para la finalidad para la que fue obtenida y según la base jurídica del tratamiento que se le aplica. Los conservaremos mientras exista una relación contractual y/o comercial, o usted no ejerza su derecho de supresión, cancelación y/o limitación del tratamiento de sus datos. 

Los datos educativos necesarios para poder proporcionarle los certificados académicos que pueda solicitarnos se conservarán mientras no se solicite su supresión por el interesado y en todo caso durante el periodo de tiempo mínimo a que venga obligado el Responsable. Los datos contenidos en el expediente administrativo se conservarán hasta cinco años tras finalizar su relación con el Centro. 

Del mismo modo, con fines históricos de las actividades del centro, se conservarán las grabaciones audiovisuales e imágenes junto con la identificación de a quién corresponden, a no ser que el interesado solicite su supresión, cancelación y/o limitación del tratamiento. 

Si ha solicitado su incorporación a nuestra bolsa de trabajo, habiendo presentado su currículum al Centro, estos datos se conservarán mientras usted no solicite su supresión o consideremos que su perfil no es adecuado a nuestras necesidades, en todo caso durante el periodo de tiempo mínimo a que venga obligado el Responsable 

El resto de información producida durante su permanencia en el centro será destruida pasado un curso escolar desde el fin de su estancia en nuestro colegio.  

 

Comunicación de datos personales

A las entidades que corresponda según la normativa vigente en materia de educación. 

Sus datos personales se transmitirán o traspasarán a terceros cuando esto sea necesario a efectos de la tramitación contractual o de la facturación, o bien sí lo ha autorizado previamente.  

En el marco de la matriculación del alumno, o mediante una solicitud específica y con su consentimiento, sus datos se cederán a las siguientes entidades si usted ha autorizado a ello expresamente: 

  • A la APA del Colegio Arcangel San Rafael de Palma de Mallorca, con N.I.F. G-07227945, sita en la calle Pablo Iglesias número 4, 07004 de Palma de Mallorca, los datos identificativos del alumno y de sus padres o tutores, con el objetivo de poder llevar a cabo la realización de actividades o eventos dentro de sus funciones propias. 

Si no ha consentido a esta cesión de datos no podrá pertenecer a esta Asociación y disfrutar de los servicios que ofrece. 

  • A la entidad Previsión Balear, M.P.S. con N.I.F. V-07103419, sita en la calle Gremi Sabaters número 68 1º, 07009 de Palma con el fin de gestionar el seguro escolar, los datos identificativos del alumno, si usted ha accedido a este servicio 

Si no ha consentido a esta cesión de datos no podrá disponer del seguro. 

Del mismo modo, si en el proceso de matriculación o en cualquier otro momento ha proporcionado su consentimiento para ciertos tratamientos de los datos del alumno, ver apartado “Consentimiento del Interesado”, estos podrán ser distribuidos a los alumnos, sus padres y tutores legales y al personal del centro, así como publicados en los siguientes medios de acceso público: 

  • Zonas de acceso público del centro 
  • Medios de difusión pública no comercial y en las revistas y publicaciones de ámbito educativo i 
  • Web, redes sociales y blogs del Centro (ver el apartado FINALIDAD para más información. 
  • Publicaciones en papel del Centro, como son revista, agenda escolar y trípticos. 

Su información personal estará a disposición de las Administraciones públicas, Jueces y Tribunales, así como de las fuerzas y cuerpos de seguridad del estado para la atención de las posibles responsabilidades nacidas del tratamiento de sus datos. 

 

Derechos

Puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión y oposición, limitación del tratamiento, portabilidad de datos y a no ser objeto de decisiones individualizadas, así como retirar el consentimiento prestado mediante las direcciones, postal y electrónica, indicadas en el apartado Responsable y en el del Delegado de Protección de Datos. Asimismo, dispone del derecho a reclamar ante la Autoridad de Control. 

Puede consultar más información sobre sus derechos en www.aepd.es 

En el ejercicio de sus derechos debe identificarse, incorporando copia de DNI o de un documento oficial válido que le identifique, así como especificar claramente el derecho que ejerce.   

Si lo desea disponemos de formularios en la secretaría del Centro, en la dirección especificada en el apartado Responsable, o puede solicitarlos a la dirección de correo electrónico del Responsable o del Delegado de Protección de Datos. 

 

Obligaciones y responsabilidades

Los datos solicitados en los formularios que no están marcados como opcionales, habitualmente mediante un *, deberán rellenarse y, en el caso de que no los facilitasen el Responsable podrá a su sola discreción denegar el correspondiente servicio. 

No es obligatorio cumplimentar los datos marcados como no obligatorios en nuestros formularios, habitualmente mediante un *, aunque se les recomienda hacerlo con el fin de poder ofrecerles unas mejores prestaciones en el ámbito de los servicios que ofrecemos. 

En caso de que nos proporcione datos de terceras personas, Usted se responsabiliza de haber obtenido su consentimiento, de que los datos sean correctos y veraces y de informarle sobre los extremos recogidos en este documento. 

Usted responderá, en cualquier caso, de la veracidad y actualización de los datos facilitados, reservándose el Responsable el derecho a excluir de los servicios registrados a todo aquél que haya facilitado datos falsos, sin perjuicio de las demás acciones que procedan en Derecho. 

Usted acepta las condiciones establecidas al firmar los documentos que nos entregue o al pulsar el botón correspondiente en los formularios web de recogida de datos. 

 

Medidas de seguridad

Los datos de carácter personal serán tratados con el grado de protección adecuado, de acuerdo con lo establecido en la legislación vigente y demás legislación aplicable, tomándose las medidas de seguridad necesarias para evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado por parte de terceros. El Responsable del Tratamiento y quienes intervengan en cualquier fase del tratamiento de datos están obligados a guardar el debido secreto profesional. 

 

Modificaciones de esta Política de Privacidad

Revisaremos y actualizaremos la información de privacidad cuando se produzcan modificaciones en la legislación, en alguno de los procedimientos de tratamiento de información personal o sea necesario como consecuencia de las revisiones periódicas que realizaremos, en cuyo caso lo reflejaremos en la fecha de la última actualización al inicio del presente documento. 

Le recomendamos revisar periódicamente esta Política de Privacidad. 

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